BUKTI FISIK DOKUMEN AKREDITASI

UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH GORONTALO
NPP. 7501102D20000001

No.Komponen dan AspekBukti FisikLink    
1Komponen Koleksi Perpustakaan
1.1                 Pengembangan Koleksi
1.1.1                               Kebijakan Pengembangan Koleksi
1Memiliki kebijakan tertulis pengembangan koleksiNaskah/dokumen kebijakan pengembangan koleksi sesuai aspek yg dimiliki, yang disahkan oleh kepala perpustakaanLIHAT
2Pelaksanaan kebijakan pengembangan koleksi (laporan pelaksanaan)Naskah/dokumen/laporan pelaksanaan kebijakan pengembangan koleksi disahkan oleh kepala perpustakaanLIHAT
1.1.2Seleksi Bahan Perpustakaan
3Jumlah kegiatan survei kebutuhan pemustaka yang dilakukan oleh perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhirNaskah/dokumen hasil survei dan laporan pelaksanaannya dalam 3 (tiga) tahun terakhirLIHAT
1.1.3Jenis dan Jumlah Koleksi
4Jumlah koleksi buku tercetak (termasuk buku referensi, tdk termasuk repositori)Daftar koleksi buku tercetak (termasuk koleksi referensi)LIHAT
5Jenis koleksi referensi yang dimiliki (kamus, ensiklopedia, bibliografi, katalog, indeks, direktori, handbook/manual, statistik, atlas, globe, dll.)Daftar koleksi Jenis koleksi referensiLIHAT
6Jumlah jurnal ilmiah yang relevan dan dilanggan atau diterima secara rutin untuk setiap program studiDaftar jurnal ilmiah tercetak yang relevan dapat diakses, untuk setiap program studiLIHAT
7Jenis koleksi muatan lokal atau repositori terdiri dari hasil karya ilmiah civitas academicaDaftar Koleksi Hasil Karya Ilmiah Civitas Akademika disertai pengesahan kepala perpustakaanLIHAT
8Persentase jumlah penambahan koleksi (judul) rerata per tahun dalam 3 tahun terakhirData persentase jumlah penambahan koleksi buku tercetak (judul) rerata per tahun dalam 3 (tiga) tahun terakhirdisertai pengesahan kepala perpustakaanLIHAT
9Persentase koleksi buku tercetak yang tahun terbitnya 5 (lima) tahun terakhirData Persentase dan daftar koleksi buku tercetak terbit 5 tahun terakhirdisertai pengesahan kepala perpustakaanLIHAT
1.1.4Koleksi Sumber Informasi Bahan Elektronik
10                 Buku elektronik yang dimiliki perpustakaan dan/atau dapat diakses secara onlineDaftar Buku elektronik yang dimiliki Perpustakaan dan/atau dapat diakses secara online disertai pengesahan kepala perpustakaanLIHAT
11Jumlah rerata jurnal ilmiah elektronik yang relevan, dapat di akses dan tersedia di laman web perpustakaan untuk masing-masing program studiDaftar Jumlah rerata jurnal ilmiah elektronik disertai pengesahan kepala perpustakaanLIHAT
12Jumlah basis data elektronik yang dilanggan perpustakaanDaftar Jumlah basis data elektronik yang dilanggan disertai pengesahan kepala perpustakaanLIHAT
1.2Pengorganisasian Koleksi Perpustakaan
13Jenis kebijakan tertulis dalam pengorganisasian koleksi Perpustakaan yang dimilikiNaskah/dokumen jenis kebijakan pengorganisasian koleksi disertai pengesahan kepala perpustakaanLIHAT
14Penerapan standar/pedoman dalam pengorganisasian koleksi; (1) deskripsi bibliografi, (2) klasifikasi, dan (3) tajuk subjekDaftar jenis bahan perpustakaan dan foto/screenshot jenis bahan perpustakaanLIHAT
15Sistem otomasi pengolahan koleksi perpustakaan dan pengorganisasian koleksi perpustakaan, termasuk sistem “backup”Printscreen sistem otomasi pengolahan koleksi perpustakaanLIHAT
1.3Pelestarian Koleksi
16Cacah ulang (stock opname) koleksi perpustakaan dilakukan secara regulerBerita Acara Pencacahan Koleksi Tahun 2023, 2024, 2025LIHAT
17Penyiangan (weeding) koleksi perpustakaan dilakukan secara regulerBerita Acara Penyiangan (weeding) koleksi Perpustakaan Tahun 2023,2024 dan 2025LIHAT
18Kegiatan pelestarian (perawatan dan perbaikan kerusakan) koleksi secara preventif dan kuratifDaftar Kegiatan pelestarian (perawatan dan perbaikan kerusakan) koleksi (laporan dan dokumentasi)LIHAT
2Komponen Sarana dan Prasarana Perpustakaan
2.1Gedung/Ruang
1Luas gedung/ruang perpustakaan yang dimiliki dan/atau diperuntukkanDenah ruangan Perpustakaan disertai rekap luas gedung/ruang perpustakaanLIHAT
2Status kepemilikan dan desain gedung/ruang perpustakaanDokumen kepemilikan gedung/ruang Perpustakaan disertai foto/scan dokumenLIHAT
2.2Sarana/Fasilitas Fisik Perpustakaan
2.2.1Perlengkapan Penyimpanan Koleksi
3Rak buku tercetak (termasuk buku referensi)Rekap jumlah rak buku tercetak dan rak buku referensi disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala PerpustakaanLIHAT
4Rak koleksi jurnal ilmiah (berdasarkan jumlah prodi)Rekap jumlah rak jurnal ilmiah disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala perpustakaanLIHAT
5Rak display koleksi buku baruRekap jumlah rak display buku baru disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala perpustakaanLIHAT
2.2.2Peralatan Multimedia
6Perangkat multimedia yang dimilikiDaftar jenis dan jumlah perangkat multimedia disertai foto dan pengesahan dari kepala perpustakaanLIHAT
2.2.3Perlengkapan Layanan Perpustakaan
7Sarana layanan pemustakaDaftar sarana layanan yang diberikan disertai dengan foto area layanan dan pengesahan dari kepala perpustakaanLIHAT
8Jumlah meja dan kursi baca (standar 1 meja memuat 4 kursi)Rekap jumlah meja dan kursi baca disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala perpustakaanLIHAT
9Jumlah papan pengumuman (konvensional dan elektronik /digital)Daftar jumlah papan pengumuman (konvensional dan elektronik /digital), disertai foto dan pengesahan dari kepala perpustakaanLIHAT
2.24Perlengkapan Kerja Perpustakaan
10Persentase jumlah perangkat komputer tenaga perpustakaan untuk kegiatan pengelolaan (perbandingan jumlah komputer dan tenaga perpustakaan)Daftar jumlah perangkat komputer untuk tenaga perpustakaan, yang disahkan kepala perpustakaanLIHAT
11Jumlah perangkat komputer untuk pemustakaRekap jumlah perangkat komputer untuk pemustaka disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala perpustakaanLIHAT
12Kapasitas kecepatan akses internet (bandwidth) di perpustakaanDokumen resmi yang menunjukan kapasitas bandwidth dari pihak yang memiliki otoritasLIHAT
2.2.5Sarana Keamanan Gedung dan Koleksi Perpustakaan
13Jenis sarana keamanan gedung dan fasilitas perpustakaanRekap jenis sarana keamanan gedung dan fasilitas perpustakaan disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala perpustakaanLIHAT
2.2.6Fasilitas Umum
14Fasilitas umumRekap fasilitas umum perpustakaan disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala perpustakaanLIHAT
15Rambu-rambu perpustakaan yang tersediaRekap jenis rambu-rambu perpustakaan yang tersedia disertai dengan fotoLIHAT
3Komponen Pelayanan Perpustakaan
3.1Jenis Pelayanan
1Jenis layanan perpustakaanDeskripsi jenis layanan perpustakaan yang diberikan disertai foto saat berlangsung layanan tersebut dan pengesahan dari kepala perpustakaanLIHAT
2Jenis layanan referensi yang disediakanDeskripsi kegiatan jenis layanan referensi berupa narasi disertai dokumen dan foto serta pengesahan oleh kepala perpustakaanLIHAT
3Kegiatan peningkatan layanan perpustakaanDeskripsi dan laporan kegiatan peningkatan kinerja layanan perpustakaan yang dilaksanakanLIHAT
3.2Jam Buka
4Jam buka perpustakaan per mingguDokumen resmi yang diterbitkan (brosur, banner, tata tertib, web perpustakaan)LIHAT
3.3Sistem Pelayanan dan Akses Informasi
5Sistem layanan sirkulasiDeskripsi dan narasi sistem layanan sirkulasi disertai dengan foto tangkapan layar (screenshot)LIHAT
6Sistem akses informasi ke koleksiDeskripsi sistem akses informasi ke koleksi disertai dengan foto tangkapan layar (screenshot)LIHAT
7Fitur Website perpustakaanDeskripsi Fitur Website perpustakaan disertai dengan foto tangkapan layar (screenshot)LIHAT
3.4Keanggotaan
8Prosedur keanggotaan perpustakaanDokumen resmi yang memuat prosedur keanggotaan Perpustakaan disertai foto yg terkaitLIHAT
3.5Jumlah Pengunjung dan Buku yang Dipinjam
9Jumlah rerata pengunjung perpustakaanDaftar jumlah pengunjung perpustakaan per bulan dalam dalam 1 (satu) tahunLIHAT
10Persentase jumlah dosen dan tenaga kependidikan yang berkunjung ke perpustakaan dari keseluruhan dosen dan tenaga kependidikanDaftar jumlah pemustaka Dosen dan Tendik yang berkunjung ke perpustakaanLIHAT
11Jumlah rerata pengunjung perpustakaan melalui onlineDaftar jumlah pengunjung online Opac, Website dan EbookLIHAT
12Jumlah rerata buku yang dipinjamDeskripsi Jumlah rerata buku yang di pinjam dan screenshot laporan peminjaan slimsLIHAT
3.6Promosi
13Jenis kegiatan promosi yang dilaksanakan melalui media cetak dan elektronikDeskripsi kegiatan dan foto dokumentasi/ScreenshotLIHAT
14Jumlah kegiatan promosi perpustakaan per tahunDeskripsi kegiatan promosi dan foto dokumentasi/ScreenshotLIHAT
3.7Literasi Informasi
15Peran perpustakaan dalam mengurangi praktek plagiarismeDeskripsi Peran perpustakaan dalam mengurangi praktek plagiarisme disertai dengan dokumen dan foto tangkapan layar (screenshot)LIHAT
4Komponen Tenaga Perpustakaan
4.1Kepala Perpustakaan
1Kualifikasi pendidikan kepala perpustakaanLatar belakang pendidikan dan ijazah terakhir yang dimiliki dan/atau sertifikat diklat bidang perpustakaan (foto/scan dokumen terkait)LIHAT
2Status kepala perpustakaanSK pengangkatan kepala Perpustakaan (foto/scan SK)LIHAT
3Jumlah Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) kepala perpustakaan di bidang perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhirRekap jumlah Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) dan foto/scan sertifikatLIHAT
4.2Tenaga Perpustakaan
4.2.1Pustakawan
4Jumlah pustakawan (fungsional/profesional)Daftar jumlah pustakawan disertai foto/scan SKLIHAT
4.2.2Tenaga Teknis
5Jumlah tenaga teknisDaftar jumlah tenaga teknis disertai foto/scan SK Pegawai Tetap, SK Surat Perintah TugasLIHAT
6Tenaga teknis bidang IT, minimal D3 bidang ITDaftar jumlah tenaga teknis bidang IT, disertai foto/scan SK Pegawai Tetap, SK Penempatan TugasLIHAT
7Persentase jumlah tenaga perpustakaan yang berlatar belakang pendidikan minimal S1 perpustakaan dan/atau S1 bidang lain ditambah diklat bidang Perpustakaan dari keseluruhan tenaga perpustakaanDaftar jumlah tenaga perpustakaan dengan latar belakang pendidikan minimal S1 perpustakaan, jumlah keseluruhan tenaga Perpustakaan, dan persentasenya disertai foto/scan ijazahLIHAT
8Persentase jumlah pustakawan/tenaga profesional perpustakaan yang mengikuti sertifikasi profesi pustakawanDaftar pustakawan/tenaga profesional Perpustakaan yang mengikuti sertifikasi profesi pustakawanLIHAT
4.2.3Pengembangan Kompetensi
9Jumlah rerata keikutsertaan tenaga perpustakaan dalam kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) di bidang perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhirRekap jumlah Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) tenaga perpustakaan dan foto/scan sertifikatLIHAT
4.2.4Keterlibatan dalam Organisasi Profesi
10Persentase jumlah keikutsertaan tenaga perpustakaan dalam organisasi profesiRekap jumlah keikutsertaan tenaga perpustakaan dalam organisasi profesi, jumlah keseluruhan tenaga Perpustakaan, dan persentasenyaLIHAT
5Komponen Penyelenggaraan Perpustakaan
5.1Pendirian perpustakaan
1Pendirian Perpustakaan Perguruan TinggiDokumen resmi yang memuat pendirian perpustakaan dan/atau keberadaan perpustakaan dalam organisasi lembaga indukLIHAT
2Status Kelembagaan PerpustakaanFoto/scan Status Kelembagaan Perpustakaan dalam dokumen Statuta Universitas Bagian kedua Organisasi UMGO Pasal 36, Bagian keenam Unsur Penunjang Akademik Pasal 63LIHAT
3Status perpustakaan dalam pengambilan keputusan Perguruan TinggiDokumen resmi yang memuat status perpustakaan dalam pengambilan keputusan Perguruan TinggiLIHAT
4Unsur Komite Perpustakaan/sejenisnyaDokumen resmi yang memuat unsur komite perpustakaanLIHAT
5.2Struktur Organisasi
5Struktur organisasi perpustakaanDokumen resmi yang memuat struktur organisasi perpustakaanLIHAT
6Pertanggungjawaban kepala perpustakaanDokumen pertanggungjawaban Kepala Perpustakaan sebagaimana pada dokumen OTK Universitas Pasal 91 poin (1)LIHAT
5.3Nomor Pokok Perpustakaan (NPP)
7Pencantuman NPPDaftar pencantuman NPP disertai dengan dokumen pendukung (foto, printscreen)LIHAT
5.4Program Kerja
8Perpustakaan memiliki rencana induk/rencana strategis pengembangan perpustakaan secara tertulisDokumen resmi yang memuat rencana induk/rencana strategis pengembangan perpustakaan secara tertulisLIHAT
9Perpustakaan memiliki program kerja tahunan secara tertulisDokumen resmi yang memuat program kerja tahunan secara tertulis disahkan oleh Pemimpin Perguruan TinggiLIHAT
6Komponen Pengelolaan Perpustakaan
6.1Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan
1Perpustakaan memiliki visi, misi, tujuan, dan tugas yang dirumuskan secara tertulisDokumen resmi yang memuat visi, misi, tujuan, dan tugas perpustakaan yang dirumuskan secara tertulisLIHAT
6.2Evaluasi dan Laporan Program Perpustakaan
2Pelaporan kinerja perpustakaan yang disahkan oleh kepala perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhirLaporan kegiatan perpustakaan disahkan oleh kepala perpustakaanLIHAT
6.3Anggaran
3Persentase jumlah anggaran perpustakaan rerata per tahun dalam 3 (tiga) tahun terakhir terhadap anggaran perguruan tinggiScan Laporan penggunaan Anggaran Perpustakaan Tahun 2024, 2025LIHAT
4Jumlah dana partisipasi masyarakat/alumni yang tidak mengikat dalam 3 (tiga) tahun terakhirRekap jumlah dana partisipasi perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhirLIHAT
5Anggaran untuk pengembangan koleksi perpustakaan rerata per tahun dalam 3 (tiga) tahun terakhir terhadap anggaran perpustakaanScan Laporan penggunaan Anggaran Pengembangan Koleksi PerpustakaanLIHAT
6.4Kerja sama dan Pembinaan
6Kerja sama Penyelenggaraan
dan Pengelolaan Perpustakaan		Daftar Kerja sama dan scan dokumen MOULIHAT
7Komponen Inovasi dan Kreativitas
7.1                Inovasi, Kreativitas dan Keunikan Perpustakaan
1Program dan kegiatan inovasi dan kreativitas perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhirDeskripsi program dan kegiatan inovasi dan kreatifitas yang dilaksanakan dalam 3 tahun terakhir, disahkan oleh kepala perpustakaanLIHAT
2Karya inovasi dan kreativitas perpustakaanDeskripsi karya inovasi dan kreativitas perpustakaan disertai foto dokumentasinyaLIHAT
3Keunikan perpustakaanDaftar karya keunikan perpustakaan disertai foto dokumentasinyaLIHAT
7.2Prestasi dan Apresiasi Perpustakaan
4Prestasi perpustakaan dan pustakawan dalam 3 (tiga) tahun terakhirDaftar prestasi perpustakaan dan pustakawan disertai dokumen pendukung (Sertifikat Penghargaan dan dokumnentasi)LIHAT
5Apresiasi kinerja perpustakaan dan pustakawan dari eksternal lembaga induk atau masyarakat dalam 3 (tiga) tahun terakhirDaftar apresiasi kinerja perpustakaan dan pustakawan dari eksternal disertai dokumen pendukung (Sertifikat dan piala penghargaan )LIHAT
8Komponen Tingkat Kegemaran Membaca
8.1Aktivitas Kegemaran Membaca
1Persentase jumlah pemustaka yang berkunjung ke perpustakaan dari keseluruhan pemustaka aktif rerata per hari dalam 1 (satu) tahun terakhirDaftar jumlah pemustaka Upt Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Gorontalo
Tahun 2025		LIHAT
2Persentase jumlah koleksi yang digunakan oleh pemustaka terhadap keseluruhan koleksi perpustakaan rerata per hari dalam 1 (satu) tahun terakhirPersentase jumlah koleksi yang digunakan oleh pemustaka yang disahkan oleh kepala perpustakaanLIHAT
3Persentase jumlah pemustaka yang memanfaatkan repositori dari jumlah pemustaka per hari dalam 1 (satu) tahun terakhirLaporan dan statistik jumlah pemustaka yang memanfaatkan repositori dari jumlah pemustakaLIHAT
4Keberadaan duta literasi (sahabat perpustakaan, duta baca dan sejenisnya) dan kegiatan peningkatan kegemaran membaca rerata per tahun dalam 3 (tiga) tahun terakhirDaftar pegiat literasi Perpustakaan Universitas Muhammadiyah GorontaloLIHAT
9Komponen Indeks Pembangunan Literasi Masyarakat
9.1Ketercukupan Koleksi, Tenaga dan Pemerataan Akses Perpustakaan
1Rasio antara jumlah pemustaka (dosen, tendik dan mahasiswa) dengan jumlah keseluruhan judul koleksi yang dimiliki rerata pertahun dalam 3 (tiga) tahun terakhirDokumen rasio antara jumlah pemustakan dengan jumlah keseluruhan judul koleksiLIHAT
2Rasio antara jumlah pustakawan dengan pemustaka (dosen, tendik, dan mahasiswa)Deskripsi Rasio antara jumlah pustakawan dengan pemustaka disahkan oleh kepala perpustakaanLIHAT
3Pemerataan layanan perpustakaan untuk pemustaka (dosen, tendik dan mahasiswa) di semua prodi dan lembaga atau unit yang ada di lingkungan Perguruan TinggiDokumen Pemerataan Layanan Perpustakaan Untuk Pemustaka Di Semua Prodi Dan LembagaLIHAT
9.2Pelibatan Masyarakat dalam Kegiatan Perpustakaan
4Jumlah rerata kegiatan perpustakaan yang melibatkan peran serta pemustaka (dosen, tendik, dan mahasiswa) setiap tahun dalam 3 (tiga) tahun terakhir Dokumen daftar kegiatan perpustakaan yang melibatkan peran serta pemustaka( dosen, tendikLIHAT
DOKUMEN PDF